Unidades Administrativas
Unidad: Cuentas Corrientes y Recuperación de Mora
OBJETIVO:
Gestionar y ejecutar el cobro de tributos de contribuyentes y usuarios registrados en una base tributaria actualizada.
DESCRIPCIÓN GENERAL.
Mantiene actualizada las cuentas de los contribuyentes o usuarios y gestionar el cobro de los saldos morosos.
FUNCIONES.
- Elaborar su plan anual de trabajo, con sus objetivo, metas, políticas y estrategias para el logro de los fines de la comunidad.
- Conservar actualizada una base tributaria que refleje la condición de los contribuyentes y usuarios del municipio.
- Mantener un control de omisos así como los resultados del cobro de la mora y convenios de pago.
- Velar por el cumplimiento de la obligación de los contribuyentes en cuanto al pago de sus tributos.
- Coordinar con la unidad de contabilidad y Catastro la depuración de las cuentas de los contribuyentes y usuarios.
- Emisión de recibo de cobro.
- Elaborar notificaciones de estados de cuenta.
- Emitir informe mensual de todas las actividades realizadas.
RELACIONES INTERNAS.
- Auditoria Interna
- Despacho Municipal
- Gerencia Administrativa
- Catastro y registro de Empresa e Inmueble
- Servicios Municipales
- Tesorería
- Contabilidad
- Sindicatura municipal
RELACIONES EXTERNAS.
- Instituciones Gubernamentales, no Gubernamentales
- Ciudadanía en general
- Teléfono: 2316-8205
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Unidad: Administrativa Tributaria Municipal
OBJETIVO:
Analizar el comportamiento de la recaudación tributaria, en cuanto cumplimiento de los sectores y actividades económicas en la misma, evaluar paralelamente el efecto sobre la recaudación mensual y anual.
DESCRIPCIÓN GENERAL.
Se encarga de fijar las políticas internas relacionadas con el manejo, seguimiento y control de las actividades tributarias. Establece relaciones con entes nacionales, fiscalizadores y control, apoya las áreas que están bajo su mando y en general coordina los procesos, de forma que éstos resulten armónicos y eficientes.
FUNCIONES.
- Elaborar e integrar el plan anual de trabajo de la Administración Tributaria Municipal.
- Emitir y controlar el registro de documentos de identidad personal y hechos civiles realizados por los ciudadanos del municipio y que sean de competencia municipal.
- Ejecutar acciones relacionadas con el cierre de empresas.
- Formular y dictar las políticas y estrategias a desarrollar en las áreas de la Dirección de Administración Tributaría Municipal.
- Coordinar el seguimientos de casos y el análisis de los dictámenes e informes fiscales.
- Coordinar la elaboración de los planes y programas de fiscalización, asistencia tributaria, servicio al contribuyente, gestión de cobros y ampliación de la base tributaria.
- Tomar decisiones a nivel de la Unidad sobre los planes a ejecutarse en cada área de la Administración Tributaria Municipal.
- Asesorar al Alcalde y al Concejo Municipal en materia Tributaria Municipal.
- Proponer políticas tributarias para aprobación del Concejo Municipal.
- Planificar las actividades de la Administración Tributaria Municipal y proponer dicho plan al Alcalde Municipal para su aprobación.
- Presentar los informes que le soliciten sus superiores de los resultados obtenidos de las diferentes áreas de la administración tributaria municipal.
RELACIONES INTERNAS.
- Despacho Municipal
- Sindicatura Municipal
- Servicios Públicos Municipales
- Contabilidad
- Tesorería
- Sindicatura municipal
RELACIONES EXTERNAS.
- Instituciones Gubernamentales, no Gubernamentales
- Organismos de Cooperación y Apoyo
- Ciudadanía en General
- Teléfono: 2316 8210
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Unidad: Tesorería
OBJETIVO:
Asegurar que los ingresos y egresos de la municipalidad cumplan con los requisitos establecidos en la normativa vigente.
DESCRIPCIÓN GENERAL.
Es la responsable de la recaudación, custodia y erogación de valores y fondos municipales, cualquiera que sea su origen.
FUNCIONES.
- Elaborar su plan anual de trabajo, con sus objetivos, metas, políticas y estrategia para el logro de los fines de la municipalidad.
- Administrar la recaudación, custodia y erogación de valores y fondos de la municipalidad.
- La elaboración de los reportes financieros y demás documentos requeridos por contabilidad.
- Mantener actualizados los registros de caja, especies y otros libros auxiliares.
- Velar por el cumplimiento de los requisitos legales a realizar las erogaciones.
- Dar a conocer a las autoridades municipales la disponibilidad financiera para la toma de decisiones.
- Controlar que las obligaciones y compromisos financieros y/o económicos, se realicen de manera oportuna.
RELACIONES INTERNAS.
- Despacho Municipal.
- Contabilidad.
- Unidad de Catastro y Registro de Empresas e Inmueble.
- Cuentas Corrientes y Recuperación de Mora.
RELACIONES EXTERNAS.
- Contribuyentes.
- Instituciones Gubernamentales, no Gubernamentales.
- Teléfono: 2316-8224
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Unidad: Adquisiciones y Contrataciones
OBJETIVO:
Garantizar la aplicación de los procedimientos establecidos en la ley LACAP, en cuanto a la contratación y a la adquisición de bienes, obras y servicios.
DESCRIPCIÓN GENERAL.
Realiza las adquisiciones y contrataciones de la municipalidad, siguiendo los procesos y procedimientos establecidos en la ley LACAP.
FUNCIONES.
- Elaborar su plan de trabajo, con sus objetivos, metas políticas y estrategias para el logro de los fines de la municipalidad.
- Realizar todas las actividades relacionadas con la gestión de adquisiciones y contrataciones de obras, bienes y servicios de la municipalidad.
- Ejecutar todos los procesos de adquisición y contratación.
- Mantener y actualizar el banco de datos de registros de proveedores y sus expedientes respectivos.
- Mantener en bodega un sistema de administración, almacenamiento y conservación de los bienes adquiridos.
- Elaborar conjuntamente con la gerencia administrativa y jefaturas, la programación anual de las compras, adquisiciones y contrataciones de obras, bienes y servicios.
- Cumplir las políticas, lineamientos y disposiciones técnicas que sean establecidas por la UNAC.
- Cumplir con lo establecido en el art. 12 de la ley de adquisiciones y contrataciones de la administración pública.
RELACIONES INTERNAS.
- Concejo Municipal.
- Secretaria Municipal.
- Tesorería.
- Contabilidad.
RELACIONES EXTERNAS.
- Instituciones Gubernamentales, no Gubernamentales.
- Empresa privada.
- Organismos de Cooperación y apoyo.
- Teléfono: 2316-8121
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